当前,全县21个乡镇和开发区按照县政府的统一部署和要求,正在编修乡镇志和名村志。总体来说,进展不快,原因是多方面。但其中最为重要的因素,就是乡镇和县直有关单位以前的档案资料缺失,大量资料散佚,难以查找。一是因为过去各级档案留存保管的意识不强,对档案资料的重要性认识不足。二是以前乡镇包括原来的区级政府没有配置专门档案工作人员。三是我县行政区划调整频繁,同时经历1992年的撤区并乡、乡镇机构改革以及乡镇原7站8所的多轮上收或者下划等,随着人员、职能和管理权限的调整,变化,客观上造成这个期间的大量原始档案材料处于无人管理的状态,最后或是付之一炬,或是当作废纸变卖。甚为可惜,教训深刻。
新一轮的县级机构改革已经启动,本轮机构改革力度大,撤并或者归并的机构多,职能调整变动的范围广。 做好本轮机构改革的档案管理工作,尤为重要。为此,提出如下工作建议:
一、县委、县政府 在召开机构改革动员大会时,必须要对改革期间的涉改部门的档案管理工作提出明确的工作要求,防止档案遗失。或者要召开专题会议,依法作出部署。
二、县直各单位,不管是涉改部门还是非涉改部门,都必须要明确有专门的档案工作人员,专门负责机构改革期间的档案资料的整理、归档和移交等工作 。同时要有严格的纪律约束。
三、县档案管理部门要加大业务培训,深入到涉改部门,帮助指导档案资料的归档、处置和流向等具体业务工作。